Willkommen bei SIMagePlus
Office Management

Angebot

Sie möchten eine persönliche Assistentin? Sie haben keine Zeit für den administrativen Aufwand? Sie können eine zusätzliche Arbeitskraft momentan nicht regelmässig beschäftigen? Ihre Assistenz möchte Urlaub oder fällt zeitweilig aus? SIMagePlus bietet Ihnen eine komplette Reihe von Dienstleistungen im Bereich Office-Management an. Zuverlässig und termingerecht erhalten Sie eine optimale Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung sämtlicher Administrationsarbeiten. Ihr Auftrag wird professionell ausgeführt, Ihre Daten mit höchster Sorgfalt behandelt.

Administration

Persönliche Assistenz für Privatpersonen sowie Firmen • Ferien- und/oder Temporär-Ablösungen der administrativen Bereiche • Ablage/Archivierung

Korrespondenz

Moderne, partnerorientierte Kommunikation • Vorlagen erstellen; Briefe, Memo, Protokolle etc. • Briefe/Texte abfassen • Dokumente gegenlesen, korrigieren, anpassen • Kreative Einladungen, Serien-/Werbebriefe etc. erstellen und versenden

Eventorganisation

Anlässe und Veranstaltungen organisieren und durchführen • Ideenfindung und Recherche • Konzeption, Vorbereitung und Werbung • Personal- und Ablauforganisation • Eventkommunikation

Schulungen – 1 zu 1

Analyse zur Effizienz; Arbeitsablauf-Optimierung / Time-Management • Aufbau eines Administrations-Pools • Schulung zur selbständigen Abwicklung der Administration sowie der Buchhaltung • Ablage-/Archivierungsaufbau

Präsentationen

Präsentationen werden nach Stichworten, Vorlagen oder Vorstellungen erstellt

Buchhaltung

Buchführung mit Banana Software • Debitoren-/Kreditoren-Überwachung und Ausführung • Mahnwesen • Erstellung von Statistiken, Tabellen, Vorlagen

Spezielles

Eigenständige Abwicklung von Aufgaben und Projekten; teilen Sie mir mit, was Sie genau für eine Dienstleistung abdecken wollen, wir finden gemeinsam einen Weg zu Ihrem Erfolg

Honorar

Sie bezahlen nur den effektiven Arbeitsaufwand und sparen somit Kosten für Personal-/Sozialabgaben, EDV, Treuhänder u.v.m. Muss die Arbeit bei Ihnen in der Firma erfolgen oder in meinem eigenen Büro? Der Stundensatz wird nach Arbeitsbereich/-aufwand festgelegt.

Über mich

Claudia Simione

Als Allround- und Organisations-Talent sammelte ich viele Jahre Erfahrung in Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Von der Marketing-/PR-Verantwortlichen, Publisher, Supervisor bis zur Direktionsassistentin hatte ich Einsicht in verschiedene Organisationsformen sowie Führungsstile. Durch mein unternehmerisches Denken und die tiefen Einblicke in Chefaufgaben war ich zuständig für komplexe Sach-/Fachaufgaben und übernahm zuweilen die Leitung einzelner Projekte. Als Kadermitglied hatte ich eine höchst verantwortungsvolle Position, doch ich wollte mein eigener Boss sein. Also entschied ich mich für den Sprung in die Selbständigkeit und gründete im Frühling 2008 die Firma SIMagePlus. Heute bin ich eine "fliegende" Assistentin mit den Schwerpunkten Sekretariat und Office-Management in eigener Regie.

Qualitätsziele und Kundenbedürfnisse sind für mich keine Fremdwörter, ich kann unternehmerisch denken, verstehe Abläufe/Prozesse, Zahlen- und Berichtswerke. Mit meinem fachlichen Know-how und umfassenden Methodenkenntnissen beherrsche ich verschiedene Aufgabenbereiche. Ausserdem kommuniziere ich in vier Sprachen (D, I, F, E). Neben hoher Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen zähle ich überdurchschnittliches Organisationstalent, Sozialkompetenz, Kreativität, rasche Auffassungsgabe, gute Vernetzung, Zuverlässigkeit und Fingerspitzengefühl zu meinen Stärken.

MEINE DIPLOME / ABSCHLÜSSE: Handelsdiplom; dipl. technische Kauffrau / Kommunikationstexterin dipl. SWIMAC / Lizenzierte Knigge-Trainerin / Psychologische Kompetenzen für Gesprächsführung & Beratung

Blog

Mit uns in Verbindung treten